Untuk berkirim surat melalui email, pengguna harus membuat akun email terlebih dahulu melalui komputer ataupun melalui handphone yang lebih efektif. Cara membuat email di handphone sangatlah mudah, bahkan di semua jenis handphone.
Apa Itu Email?
Electronic Mail atau yang biasa disebut Email, adalah kegiatan berkirim surat dalam dunia Internet. Email adalah salah satu fasilitas di dunia Internet yang sering digunakan. Dengan adanya email, kemudahan dalam berkirim surat semakin terfasilitasi. Walaupun jarak yang dikirim surat mencapai ribuan kilometer tidak menjadi halangan jika berkirim surat melalui email.
Manfaat Email
Email memiliki banyak manfaat bagi manusia dalam memenuhi segala aktifitas di dunia maya, hampir seluruh kegiatan berselancar di dunia maya memerlukan email. Berikut beberapa manfaat tersebut :
1. Sebagai Identitas Pengguna
Email memiliki fungsi sebagai identitas pengguna internet di dalam dunia maya. Layaknya kartu tanda pengenal, orang lain dapat menghubungi melalui email yang sudah tercantum dan terdaftar di internet.
2. Aktifasi Layanan Digital
Tak dipungkiri lagi bahwa saat ini hampir seluruh aktifasi layanan digital membutuhkan konfirmasi melalui email. Hal ini berguna agar proses berjalan lebih cepat dan keamanan berselancar dapat dipantau rekam jejaknya.
3. Surat-menyurat Secara Cepat
Melalui email, proses surat-menyurat dapat dilakukan dengan cepat tanpa memandang jarak yang jauh. Hanya dengan modal tersambung dengan Internet, kapanpun dan dimanapun orang itu berada tidaklah menjadi halangan dalam berkomunikasi.
4. Mengirim file dan Media
Dengan email, pengguna dapat berkirim media seperti gambar, video, maupun file melalui proses attachement dengan batasan ukuran file yang telah ditentukan.
5. Mendaftar Berbagai Layanan di Internet
Facebook, Instagram, dan twitter adalah beberapa diantara layanan internet yang mewajibkan penggunanya untuk mencantumkan email dalam melakukan proses registrasi. Hal ini karena email menjadi identitas pengguna yang nantinya menjadi username saat melakukan proses login.
6. Media Pemasaran
Tidak hanya berguna untuk media sosial, email juga dapat menjadi media dalam pemasaran di dunia maya, atau e-commerce. Pengguna dapat memasarkan produk tertentu agar orang tertarik dengan mengirim pesan ke email calon konsumen.
Platform onlineshop seperti Lazada, Shopee, dan Tokopedia merupakan beberapa situs belanja online yang mengaharuskan penggunanya mendaftar dengan cara membuat email di handphone ataupun perangkat computer. Pemasaran melalui email memang sangatalah efektif di era serba digital saat ini, hal tersebut dinamakan email marketing.
Jenis-jenis Email
Email diklasifikasikan menjadi tiga jenis yang masih digunakan hingga saat ini. Ketiga jenis tersebut memiliki cara penggunaan yang berbeda. Penjelasan ketiganya dapat disimak dibawah ini :
1. Webmail
Web based mail atau disingkat Webmail merupakan email yang berbasis pada website. Jadi pengguna harus masuk ke dalam suatu web tertentu yang menyediakan halaman web gratis. Aturan penggunaan webmail disini adalah penggunanya hanya dapat mengakses email di dalam web tersebut.
2. POP Mail
Post Office Protocol Mail merupakan email yang berbasis server. Pengguna yang berkirim email melalui pop mail, keseluruhannya akan ditampung dalam suatu direktori penyimpanan. Setelahnya baru akan dikirim ke alamat email yang dituju. Contoh dari POP mail adalah Microsoft Outlook, Pegasus dan masih banyak lainnya.
3. Forwarding Mail
Dari artinya sendiri Forward adalah meneruskan. Jadi dapat disimpulkan bahwa forwarding mail adalah meneruskan email dari satu pengguna ke pengguna lainnya. Bagi pengguna yang sering berganti email, Forwarding mail bisa menjadi pilihan.
Macam Email yang Perlu Diketahui
Ada beberapa macam layanan berkirim surat elektronik secara gratis di internet. Berikut beberapa macamnya :
1. Gmail
Merupakan email besutan dari raksasa Google. Gmail sendiri sangat popular dan masih menjadi pilihan pengguna internet dalam berkirim surat secara elektronik. Gmail memberi kemudahan penggunanya sebagai layanan email dan chat secara daring.
Beberapa fitur juga disediakan seperti kapasitas ruang penyimpanan yang cukup besar. Selain itu, demi memudahkan pengguna yang menggunakan handphone, gmail memberi kemudahan bagi penggunanya. Beberapa fitur tambahan yang friendly user, dinilai cara membuat email di handphone menjadi lebih mudah.
2. Yahoo
Saat ini mungkin Yahoo sudah jarang terdengar. Namun siapa sangka Yahoo adalah pencetus pertama kali penyedia layanan email. Sama seperti gmail, melalui yahoo pengguna dapat berkirim surat elektronik juga melakukan chat secara online. Yahoo juga menyediakan fitur instant messenger dan ruang penyimpanan.
3. Hotmail
Sama seperti gmail dan yahoo, Hotmail juga merupakan layanan email yang popular hingga sekarang. Salah satu kelebihan Hotmail adalah user interface yang mudah digunakan dan keamanan yang solid. Hotmail memang dikhususkan layanan email.
4. AOL Mail
Dengan fitur user interface yang mudah, serta kapasitas penyimpanan tidak terbatas belum dapat menggeser posisi gmail dan yahoo. AOL mail merupakan layanan email dengan berbasis web dalam penggunaannya.
5. Mail.com
Bagi pengguna yang ingin memiliki domain yang unik, mail.com bisa dijadikan pilihan. Namun keamanan di dalam mail.com lebih sedikit dibandingkan layanan email lainnya.
6. Telkom
Beralih ke dalam negeri. Di Indonesia, Telkom memberikan layanan email dengan nama Telkom Mail. Kelebihan dari Telkom Mail adalah server yang cepat karena berada di dalam negeri serta penggunaan Bahasa indonesia sebagai bahasa utama. Namun kapasitas penyimpanannya hanya 10 MB.
Cara Membuat Email di Handphone
Membuat email bisa dilakukan di handphone karena dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun. Ada beberapa cara membuat email di handphone. Salah satunya membuat email di Gmail sebagai layanan email terfavorit. Untuk membuat akun gmail ada beberapa langkah yang diperlukan pengguna, yaitu sebagai berikut :
- Untuk membuat akun gmail, langkah awal yang harus dilakukan adalah mengunjungi situs google.com, setelah itu pilih create account kemudian klik for myself
- Pengguna akan dihadapkan untuk mengisi sebuah form. Isikan informasi yang sesuai, nama awal, nama akhir pengguna, nama user dan password akun. Kemudian klik next
- Untuk keamanan, pengguna akan diminta memasukkan nomor handphone. Lalu ada recovery email (email pemulihan), ini adalah optional. Kemudian pengguna akan diminta memasukkan jenis kelamin dan tanggal lahir. Setelah itu klik next.
- Kemudian muncul halaman verifikasi, klik Setelah itu pengguna akan mendapat SMS berisikan 6 digit kode verifikasi.
- Masukkan 6 digit kode verifikasi yang telah diterima. Kemudian klik verify.
- Setelah itu pengguna akan dihadapkan dengan halaman yang berisi kebijakan privasi yang diberikan google.
- Kemudian pilih agree untuk melanjutkan. Akun gmail pengguna pun sudah terdaftar.
Menggunakan Email di Handphone
Setelah berhasil membuat akun email di gmail pengguna harus melakukan langkah-langkah berikut untuk menggunakan email melalui handphone:
- Install terlebih dahulu Gmail melalui playstore untuk handphone android.
- Setelah itu buka aplikasi gmail
- Kemudian pilih google saat masuk di halaman set up email
- Pengguna akan dihadapkan pada halaman Sign In. Isikan email yang telah dibuat. Kemudian klik next
- Masukkan password yang sesuai dan klik next
- Pilih I Agree saat berada di halaman kebijakan privasi dari Google
- Email siap digunakan
Itulah cara membuat email di handphone yang mudah. Kemudahan di era modern saat ini menjadi poin penting dalam bersosial. Tidak hanya sebagai media dalam bertukar pesan secara online. Kini hampir semua kegiatan di dunia maya membutuhkan email. Bermedia sosial, belanja online, keseluruhannya sekarang mewajibkan adanya email sebagai syarat untuk melakukan registrasi.
